個人情報保護方針

倉吉商工会議所個人情報保護方針

倉吉商工会議所（以下「商工会議所」という。）は、商工会議所の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

倉吉商工会議所
会頭　　河越　行夫

個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

個人情報の利用について

商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

個人情報の管理について

商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
商工会議所は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

商工会議所は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。

組織・体制

商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
商工会議所は、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

個人情報の取得・利用・提供に関するお知らせ

倉吉商工会議所では、「商工会議所法」に定められた目的（「商工会議所は、その地域内における商工業の総合的な改善発達を図り、兼ねて社会一般の福祉の増進に資することを目的とする」）に沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得・利用・共同利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。

なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。但し、名簿等印刷物の訂正、削除、停止に関しては、次版発行時の対応とさせていただきます。

当所における個人情報の利用目的及び受託団体等との共同利用の範囲、第三者提供の方法等については、次のとおりとなっております。

個人情報の利用目的

当所会員の管理運営
商工会議所法に定められた特定商工業者をはじめ、その他商工業者の実態把握及び管理運営
商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
商工業に関する調査研究並びに情報及び資料の収集
講演会・懇談会・交流会・研修会・セミナー等の実施運営及び案内
商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
事業所等の広報ＰＲ
検定試験・講座・講習会等の実施運営及び案内
優良従業者等の表彰
共済・保険等、福利厚生サービスの実施運営及び案内
融資及び経営相談指導の管理運営及び案内
貿易関係証明等の発給、管理運営及び案内
当所会館施設の賃貸に係る管理運営及び案内
当所役員・議員及び職員等の人事管理
その他商工会議所法並びに当所定款に定める目的の範囲内において、当所が実施する商工業及び地
域振興に関する事業やサービスの企画、運営、案内、情報提供

個人情報の共同利用

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共同利用の項目
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事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
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共同利用者の範囲
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当所が事務局を預かる次の受託団体（当所と一体的運営を行っている団体であり、当所の個人情報保護方針・保護管理規程をはじめ、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを準用する）と共同利用いたします。
また、当所の事業目的に副った事業を、行政機関等と共同で運営開催する場合も、関係行政機関等と共同利用いたします。
- 鳥取県商工会議所連合会
- 倉吉商工会議所議員クラブ
- 日本商工連盟倉吉地区
- 倉吉商工会議所青年部
- 倉吉商工会議所女性会
- 鳥取県経営者協会中部支部
- 倉吉青色申告会
- 鳥取県中部観光土産品協会
- 倉吉商店会連合会
- 鳥取県中部青色申告会連合会
- 倉吉税務関係団体協議会
- 中小公庫中部友の会
- 倉吉異業種交流プラザ
- 鳥取県経済同友会中部地区
- 鳥取看護大学・鳥取短期大学と地域の発展を推進する会
- 倉吉春まつり振興会
```
共同利用の目的
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- 商工会議所連合会事業
- 役員・議員等懇親事業
- 若手経営者研修、親睦事業
- 女性経営者研修、親睦事業
- 労務関連事業
- 税務関連事業
- 地域振興事業
- 商店会振興事業
- 街づくり振興事業
- モノづくり関連事業
- 鳥取看護大学・鳥取短期大学支援事業
```
共同利用の管理
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個人情報の取り扱いについては、倉吉商工会議所個人情報管理責任者が管理いたします。

個人情報の第三者への提供

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提供する個人情報の項目
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事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
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提供の手段又は方法
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- 会員名簿等の名簿類の刊行及び配布・閲覧
- 事業所名簿・宛名シールのプリントアウト及び配布
- 事業所名簿等のＷｅｂ（当所ホームページ等）上への掲載
- 取引照会及び問合せ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
- 講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー等の出席者・参加者名簿の作成及び配布
- 会報（商工だより）等への掲載
- 共同実施事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布
- その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布
```
＜情報提供の停止＞
```
ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。

個人情報に関するお問合せ

個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせは、次の窓口で承ります。

倉吉商工会議所　総務課
所在地：倉吉市明治町１０３７－１１
電　話：０８５８－２２－２１９１

最終更新日：2023年03月22日